Предприниматели сталкиваются с ежедневными обесцениванием средств, которые находятся на балансе компании, замороженными активами, с недополученной прибылью и замедленным развитием роста бизнеса.
Мы предлагаем конкретные решения для предотвращения вышеупомянутых ситуаций.
Прежде всего, важно проверить информацию о партнере по сотрудничеству до заключения договора или сделки - платежеспособность, финансовое положение и культуру оплаты в целом, включая негативную информацию, такую как долговые или рискованные деловые партнеры. В нашем случае, информация получается из различных баз данных кредитной информации. При оценке партнера по сотрудничеству нашего клиента учитываются вся информация, в том числе и рекомендации Службы государственных доходов относительно оценки надежности потенциального клиента.
Во-вторых, учитывая
специфические особенности деятельности клиента можно разработать индивидуальную
процедуру управления кредитными рисками. Процедура определяет порядок коммуникации внутри компании, отчеты о сроках несвоевременной
оплаты и определенный способ информирования должников о существовании долга, возможностях
оплатить долг и o последствиях в дальнейшем.
В-третьих, необходимо принять своевременные меры для предотвращения той ситуации,
когда клиенты опаздывают со оплатой счетов. В контрактах или других документах
должно четко и недвусмысленно указываться процедура и строки оплаты.
Предупреждающая печать, включённая в счет-фактуру, дисциплинирует контрагента и
информирует о неблагоприятных последствиях, которые могут возникнуть, если
счет-фактура не оплачивается своевременно. Неблагоприятные последствия, например, могут
включать в себя размещение информации о
просроченных платежах в базе данных кредитного бюро (или, соответственно, в других
базах по месту нахождение дебитора). Такие данные используют большинство финансовых учреждений
и банков.
В-четвертых, важна юридически корректная и дальновидно составленная
документация, которая позволяет оценивать риск в той или иной сфере деятельности. Зачастую документация компании неподготовлена для
последующей оценки, например, при рассмотрении спора в суде. В этом случае
из-за юридических препятствий и некорректно
составленный документации компания теряет и затрачивает много времени для
устранения таких ошибок, что дает недобросовестным клиентам возможность
избежать выполнения своих обязательств.
В-пятых, чудес не бывает. Если Ваш клиент откладывает выполнение обязательств, не ждите более 30 дней. Чем меньше срок просрочки оплаты, тем выше возможность получить оплату и снизить затраты на взыскание долга.